Kayıt İşlemleri
- TOK 2017 Ulusal Program Kurulu tarafından değerlendirilen ve TOK 2017’de sunulmak üzere kabul edilen bir bildirinin TOK 2017 Bildiriler Kitabı’nda basılabilmesi için bildiride yer alan yazarlardan en az birinin kayıt yaptırması gerekmektedir. Bir yazar bir kayıt işlemi ile en fazla iki bildiri sunabilir. İkiden fazla her bir bildiri için ayrıca kayıt yapılması gerekmektedir.
- Katılımcılar için Bildirili ve Bildirisiz olmak üzere iki tip kayıt bulunmaktadır. Ayrıca, Refakatçi kaydı da yapmak mümkündür; eğer toplantıya ve/veya yemeklere katılacak olan refakatçiniz varsa refakatçi kısmını da kaydınıza dahil ediniz. Bu nedenle, kayıt için aşağıda verilen tablolarda size uygun olan kısım(lar)ı göz önüne alınız.
KATILIMCI KAYIT
ÜCRETLERİ
|
Bildirili
|
Bildirisiz
|
İlave Bildiri Sayfaları
(en fazla 2 sayfa)
|
|
Öğrenci*
|
Normal
|
Öğrenci*
|
Normal
|
Erken Kayıt Ücreti
(30/08/2017’ye kadar)
|
200 TL
|
350 TL
|
200 TL
|
400 TL
|
50 TL/sayfa
|
Geç Kayıt Ücreti
(30/08/2017 sonrası)
|
250 TL
|
400 TL
|
250 TL
|
450 TL
|
50 TL/sayfa
|
|
Kayıt Masasında Kayıt Ücreti
|
300 TL
|
400 TL
|
350 TL
|
450 TL
|
-
|
REFAKATÇİ ÜCRETLERİ
(Kişi Başı**)
|
21 Eylül 2017
|
22 Eylül 2017
|
23 Eylül 2017
|
|
Öğle Yemeği
|
Öğle Yemeği
|
Gala Yemeği
|
Öğle Yemeği
|
|
40 TL
|
40 TL
|
100 TL
|
40 TL
|
* Öğrencilerin, öğrenci kimliğini taratarak bir kopyasını kayıt formu ve banka dekontu ile birlikte göndermeleri gerekmektedir.
** 7 yaşından küçük çocuklar ücrete tabi değildir.
- Bildirilerin 6 sayfa olarak hazırlanması tavsiye edilir. Bununla birlikte sayfa başına 50 TL fark ödenerek, en fazla 2 ilave sayfaya izin verilebilir.
- Öğrencilerin, indirimli öğrenci ücretinden yararlanabilmeleri için kayıtlı öğrenci olmaları gerekmektedir. Bunun için öğrenci kimliğini taratarak bir kopyasını kayıt formu ve banka dekontu ile birlikte göndermeleri gerekmektedir.
- 30 Ağustos 2017 tarihi, indirimli kayıt ücretlerinden yararlanmak için belirlenmiş son kayıt tarihidir. Kabul edilen bildirilerin TOK 2017 Bildiriler Kitabı’nda yer alabilmesi için 30 Ağustos 2017 tarihine kadar kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekir. Bu tarihe kadar kayıt ücreti yatırılmamış bildiriler toplantı kitabında yer almayacaktır.
- Bir kaydın iptali durumunda, 30 Ağustos 2017 tarihine kadar geri ödeme gerçekleştirilecektir. Bu tarihten sonra kayıt iptali mümkün değildir.
- Kayıt yaptırdıktan sonra katılamama durumunda sizin yerinize izin vereceğiniz herhangi bir akademisyen ya da öğrenci konferansa katılabilir. Ancak imzalı izin mektubunuzun tarafımıza ulaştırılması gerekmektedir.
- TOK 2017 Toplantısı’na kayıt olmak için ilk olarak TOK 2017 Kayıt Formu'nu doldurunuz. “TOK 2017 Kayıt Formu” ile “Kayıt Ücretine Ait Banka Dekontu”nu bir tarayıcı ile okunaklı bir şekilde taratarak tok2017@yildiz.edu.tr adresine e-posta ile gönderiniz. E-postanın konu kısmına “ TOK 2017 Kayıt Ücreti” ve “Bildiri Numara(ları)nız”ı yazınız. Kayıt formu elimize ulaştıktan sonra tarafınıza bir onay e-postası gönderilecektir. TOK 2017 Banka Hesap Bilgileri aşağıdaki gibidir:
TOK 2017 Banka Hesap Bilgileri:
Banka Adı: İş Bankası
Şube Adı: YTÜ Şubesi (1199)
Hesap Adı: AKADEMİ GIDA KIRTASİYE EĞİTİM PAZARLAMA LTD.ŞTİ.
Hesap No: 1199 3205119
IBAN: TR200006400000111993205119
Dekontun açıklama kısmına “TOK 2017 Kayıt Ücreti” ve “Bildiri Numara(ları)nız” yazılacaktır.
TOK 2017 Kayıt Formu (PDF)
